Swyddi
Cynorthwyydd Gweithredol
Cyflog: £30,731
Lleoliad: Llys Esgob, Abergwili, Caerfyrddin (Yn y Swyddfa)
Math o gontract: Parhaol
Yn atebol i: Esgob yr Esgobaeth
Oriau Gwaith: Llawn amser (34.75 awr yr wythnos)
Yr Eglwys yng Nghymru yw'r corff gwirfoddol mwyaf yng Nghymru sydd â gwreiddiau hanesyddol ac uchelgais i gysylltu â phobl o bob ffydd a heb ffydd.
Mae'r Cynorthwyydd Gweithredol yn rôl allweddol a fydd yn dod â gallu ac effeithlonrwydd i reoli llwyth gwaith newidiol, heriol a chymhleth yr Esgob. Bydd y Cynorthwyydd Gweithredol yn gweithio'n agos gyda'r Esgob ar bob agwedd ar y gwaith. Bydd yn darparu cymorth ymarferol, yn barod i weithio ar ei liwt ei hun a dangos menter ac yn ymgysylltu â’r materion sy'n cystadlu am sylw.
Bydd y Cynorthwyydd Gweithredol yn darparu gwasanaethau gweithredol, gan gynnwys gweithredu fel y pwynt cyswllt cyntaf, cydlynu a chefnogi cyfarfodydd, paratoi sesiynau briffio, prosesu gohebiaeth a threfnu logisteg i sicrhau bod gwaith yr Esgob yn effeithlon, yn effeithiol ac yn ymatebol i ofynion sy'n newid.
Gwybodaeth, Sgiliau, Cymwysterau a Phrofiad
Hanfodol
- Sgiliau cyfathrebu rhyngbersonol, llafar ac ysgrifenedig rhagorol, ac yn gallu gweithio fel pwynt cyswllt cyntaf.
- Profiad o ymgysylltu a datblygu cysylltiadau gwaith effeithiol gydag amrywiaeth o gydweithwyr, rhanddeiliaid a chyflenwyr mewnol ac allanol.
- Sgiliau sefydliadol cryf a sylw i fanylion, yn flaengar ac yn gallu cadw i fyny â nifer o bynciau sy'n symud yn gyflym.
- Profiad o gynllunio, blaenoriaethu a chyflwyno gwaith i safon uchel ac o fewn y terfynau amser gofynnol.
- Yn gallu gweithio'n dda dan bwysau a gweithio'n rhagweithiol ac yn hyblyg i reoli blaenoriaethau cystadleuol a gwella prosesau yn barhaus.
- Yn gallu cydlynu (cofnodi, monitro a dilyn i fyny) gweithgareddau amrywiol a sicrhau bod mewnbynnau gan eraill yn cael eu ceisio, eu derbyn a'u gweithredu.
- Sgiliau drafftio da a’r gallu i ymgysylltu â dogfennau a gohebiaeth gymhleth a/neu hir a thynnu sylw at y prif bwyntiau a'r dadleuon yn gywir.
- Hyfedredd lefel uwch amlwg gyda Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint a Word.
- Yn gallu dangos disgresiwn, cynnal cyfrinachedd (yn enwedig mewn perthynas â gwybodaeth sensitif iawn) a defnyddio’ch menter a’ch crebwyll eich hun yn briodol i wneud penderfyniadau.
- Parodrwydd i wneud y tasgau sy'n ymddangos yn ddi-nod sy'n sicrhau bod gwaith yr Esgob yn rhedeg yn esmwyth a bod problemau'n cael eu datrys yn brydlon.
- Empathi â chenhadaeth a gweinidogaeth yr Eglwys yng Nghymru.
Cais
Cyflwynwch eich cais yn : HR@cinw.org.uk
Dyddiad cau
23 Hydref 2023 @ 10.00 am
Dyddiadau Cyfweliad
01 Tachwedd 2023
Lawrlwytho
Swyddfa’r Esgobaeth - Abergwili
- Cynorthwyydd Gweinyddol – Cymorth Esgobaethol
- Cynorthwyydd Gweinyddol – Eiddo
Cyflog Gradd B £20,662 - £22,251 (mae cynllun pensiwn cyfrannol ar gael)
Oriau - Llawn Amser
Rydym yn chwilio am dau berson brwdfrydig a dyfal i ymuno a’n tîm gweithredu bach. Byddwch yn cyfrannu tuag at weinyddiaeth effeithiol Bwrdd Cyllid Esgobaeth Tyddewi a’r Esgobaeth Ehangach.
Bydd disgwyl i chi gyflawni nifer o dasgau gweinyddol gan ddefnyddio meddalwedd Microsoft Office, byddwch hefyd yn gweithio at derfynau amser ac yn ymdrin â’ch gwaith mewn ffordd ragweithiol.
Mae profiad o gymryd cofnodion a chynnal dyddiadur yn hanfodol i’r swyddi hon.
Rydym yn ceisio personau trefnus, gyda sgiliau rhyngbersonol cryf, gan fydd y swydd yn cynnwys cwrdd ag ystod eang o ymwelwyr i’r swyddfa a delio gydag amrywiaeth o ymholiadau ar y ffôn ac ar e-bost.
Bydd gallu gennych i dalu sylw manwl i fanylder, a byddwch yn hyblyg wrth ymdrin â’ch gwaith.
Bydd gallu i siarad Cymraeg yn fanteisiol.
Disgrifiadau Swydd - Cymorth Esgobaethol
Ffurflen Cais - Cymorth Esgobaethol
NI FYDDWN YN DERBYN CEISIADAU CV.
Swyddi Gwag
Mae yna nifer o swyddi yn wag yn Esgobaeth Ty Ddewi, ar hyn o bryd, os oes gennych ddiddordeb cysylltwch a’r Archddiacon priodol am ragor o wybodaeth.
Archddiaconiaeth Ty Ddewi
- Offeiriad a Gofal AWL De Orllewin Penfro (gyda Gofal Bugeiliol Angle, Bosherston, Hundleton, St Twynnells a Stackpole)
Cysylltwch a’r Hybarch Paul Mackness, Archddiacon Ty Ddewi
archdeacon.stdavids@churchinwales.org.uk neu 07713 756373
Archddiaconiaeth Gaerfyrddin
- Offeiriad a Gofal a Deon AWL yn AWL Bro Aman (gyda Gofal Bugeiliol Yr Holl Saint, Mihangel Sant Rhydaman a Betws)
- Offeiriad a Gofal yn AWL Bro Lliedi (gyda Gofal Bugeiliol Eglwys San Pedr Llanelli)
- Offeiriad a Gofal a Deon AWL Bro Gwendraeth (gyda Gofal Bugeiliol Ardal Cross Hands)
Cysylltwch a’r Hybarch Dorrien Davies, Archddiacon Gaerfyrddin
archdeacon.carmarthen@churchinwales.org.uk neu 07741078115
Archddiaconiaeth Aberteifi
- Offeiriad a Gofal yn AWL Bro Teifi (gyda Gofal Bugeiliol Aberteifi, Llangoedmor, Mwnt a Ferwig)
- Offeiriad a Gofal a Deon AWL Llanbed (gyda Gofal Bugeiliol Ardal Llanbed)
- Offeiriad a Gofal yn AWL Llanbed (gyda Gofal Bugeiliol Tregaron a’r fro)
Cysylltwch a’r Hybarch Eileen Davies, Archddiacon Aberteifi
archdeacon.cardigan@churchinwales.org.uk neu 07814272998